وظائف عمان

وصف الوظيفة

اعلنت شركة الريادة المستمرة عن حاجتها الى سكرتير بشرط الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات التفكير النقدي لتحليل المشاكل وإيجاد طرق فعالة لحلها
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- مهارات التنظيم الممتازة لتنسيق المواعيد والجدول الزمني بشكل فعال
- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل إيجابي
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتدوين الملاحظات وإعداد التقارير

المهام:

- التواصل مع الفرق المختلفة لضمان تبادل المعلومات بسلاسة وسرعة
- المساعدة في إعداد الفعاليات وتنظيم الأنشطة داخل الشركة
- تنظيم المواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة
- إعداد وتوزيع الوثائق والتقارير على الفريق وفقًا للاحتياجات
- إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بشكل سريع

الانشطة الوظيفية

- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- تقديم خدمة العملاء: التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم.
- التقييم الشامل يعتمد على ملاحظة الأداء وتقديم تقديرات موضوعية للتحسين.
- التفكير النقدي والتحليلي: تحليل المعلومات بشكل منطقي واتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة.
- يتمتع الموظفون بحرية تغيير جداولهم الزمنية.

القدرات المطلوبة

- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف
- تأكد من ذكر تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- مستعد يجتهد: حتى لو الشغل صعب، يظل يحاول لين يخلصه.
- تقديم المساهمة الفعالة لضمان تحقيق النجاح الجماعي

فيزا سكرتير للعمل بالشركة بأبو حصيرة - وظائف عمان

وظائف مشابهة