وظائف قطر

وصف الوظيفة

تعلن شركة الإنجاز عن حاجتها الى موظف إداري بشرط الخبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

مهارات تنظيم الأعمال والمهام المكتبية بشكل فعّال، القدرة على إعداد التقارير الإدارية بدقة، مهارات استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس، القدرة على إدارة الاجتماعات والمواعيد بشكل منظم، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء، المرونة في التعامل مع المهام الإدارية المتعددة، الالتزام بالإجراءات والسياسات الإدارية للشركة، القدرة على معالجة الاستفسارات والشكاوى بفعالية، مهارات إعداد الملفات وتنظيم البيانات، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة العمل الديناميكية

المهام:

تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية اليومية، إعداد التقارير الإدارية الدورية وتقديمها للإدارة، تنظيم وحضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات، تقديم الدعم الإداري للزملاء والعملاء، تنظيم الملفات والوثائق الإدارية بدقة، معالجة استفسارات وشكاوى الموظفين والعملاء بفعالية، إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية، الالتزام بالإجراءات الإدارية المعتمدة، تحسين عمليات المكتب لتحقيق الكفاءة، تقديم التقارير الأسبوعية والشهرية للإدارة

الانشطة الوظيفية

- يعتمد على الاستقلالية في إتمام المهام وتحقيق الأهداف
- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- فهم المشكلات وإيجاد حلول عملية ومفيدة.
- تقديم الأفكار والمقترحات بطريقة منظمة وواضحة تسهل الفهم.

القدرات المطلوبة

- تلتزم بمتابعة تقدم الشغل وتاخد الإجراءات اللازمة لو حصلت مشاكل
- يركز على هدفه وما يشغل نفسه بأشياء مالها قيمة
- التفكير الاستراتيجي يركز على خلق قيمة مستدامة وتحقيق مكاسب طويلة الأمد.
- الاستمرار في اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- مهارات التواصل: القدرة على التعبير بشكل واضح ومؤثر، سواء بالكلام أو الكتابة.

وظائف للجنسين في شركة إدارية بالخور - وظائف قطر

وظائف مشابهة