وظائف قطر

وصف الوظيفة

تسعد النسيج عن حاجتها إلى Employees بخصوص تخصص العمل.

نسعى لتوظيف شخصيات طموحة للمساهمة في سكرتير تنفيذي في مدينة الدوحة.

نرغب في استقطاب يتسمون بـ التفكير الاستراتيجي لضمان نجاح المؤسسة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
مهارات تواصل ممتازة, خبرة في المهارات الاساسية للوظيفة.
نرى أنه من الضروري روح المبادرة لتحقيق الأهداف المشتركة.

نضمن تقديم فرص للتطوير المهني تتضمن فرص للنمو والتطور.

إذا كنت طموحًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, فلا تتردد في إرسال طلب التوظيف إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية، القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة، استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال، التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم، تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة، التواصل الفعّال مع جميع الإدارات لتسهيل عمليات العمل، حفظ السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة، متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية، التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني

المهام:

إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة، متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية، استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والملفات، التفاعل مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم اللازم، تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال، تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة، تجهيز الوثائق والعروض التقديمية المطلوبة للإدارة، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية، ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح
- تركز عملية التقييم على مراجعة دورية للأداء وتحديد مسارات النمو المستقبلي.
- مهارات التواصل: يتكلم بوضوح ويعبر عن نفسه بشكل مؤثر
- توزيع الوقت بفعالية: ينظم وقته بشكل يخليه ينجز كل شغله بكفاءة
- منظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة

القدرات المطلوبة

- القدرة على تدريب الآخرين ونقل الخبرات المكتسبة لفريق العمل.
- نحن نؤمن بإمكاناتك، لا تتردد في التقديم.
- يتمتع بالقدرة على إتمام المهام بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر
- امتلاك شهادة تؤكد المعرفة النظرية والعملية المطلوبة للوظيفة.
- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة