وظائف قطر

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها البناء الذهبي
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة الدوحة
يفضل خبرة في المجال.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

مهارات تنظيم المعلومات والملفات بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع برامج إدارة البيانات بفعالية، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والزبائن، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الجدول الزمني، مهارات البحث عن المعلومات وتحليلها، القدرة على تقديم الدعم الإداري بكفاءة، الالتزام بمعايير الجودة والدقة في العمل، مهارات العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التكيف مع المهام المتنوعة، مهارات حل المشكلات بشكل فعّال

المهام:

مساعدة الإداريين في المهام اليومية وتنظيم العمل، تحديث السجلات والبيانات بشكل دوري، تنسيق الاجتماعات والفعاليات، إعداد التقارير المطلوبة للإدارة، التواصل مع الزبائن والإجابة على استفساراتهم، تنظيم الملفات والمستندات بشكل فعال، متابعة الطلبات والمشتريات، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى، التعامل مع المشاكل الإدارية بطريقة احترافية، تطوير إجراءات العمل لتحسين الكفاءة

الانشطة الوظيفية

- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح تام.
- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.
- التفكير الإبداعي: ابتكار أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية.
- التفاصيل الدقيقة: ينتبه للتفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل

القدرات المطلوبة

- تقديم المساعدة للزملاء عند الحاجة دون انتظار مقابل.
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- الأولوية تُمنح لمن يتقدم قبل الآخرين وتنطبق عليه متطلبات الوظيفة.

مطلوب مساعد إداري بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة