وظائف البحرين

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : الرفاع.
اعلنت شركة - الأفق العالي - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : سكرتير.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : الرفاع.
وظائف الرفاع - وظائف سكرتير

المهارات:

مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، القدرة على التنظيم وإدارة الملفات والمستندات، معرفة ببرامج الحاسوب الأساسية مثل Excel وWord، مهارات التعامل مع العملاء وتقديم خدمة عالية الجودة، القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية، معرفة بأساسيات المحاسبة والمالية، القدرة على العمل تحت الضغط وتقديم نتائج دقيقة، مهارات حل المشكلات وإيجاد حلول مبتكرة، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات الكتابة والتوثيق لكتابة التقارير والمراسلات

المهام:

تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها، إدارة المواعيد وتنسيق الاجتماعات مع الفرق المختلفة، التواصل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة، إعداد التقارير الشهرية والسنوية وتحليل البيانات، مراقبة نفقات المكتب وضمان التزامها بالميزانية، تقديم المساعدة في إعداد البيانات المالية والمحاسبية، تنسيق عمليات المشتريات وضمان توفر المستلزمات، معالجة الاستفسارات والشكاوى من العملاء، الحفاظ على سرية المعلومات والامتثال للسياسات، تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة

الانشطة الوظيفية

- تتم مراجعة الرواتب بشكل منتظم لزيادة المكافآت بناءً على الأداء.
- الاعتماد على الدعم من الزملاء عند الحاجة لتخفيف الضغوط المتزايدة.
- الالتزام بالوصول في الوقت المحدد يعكس احترامه لأوقات العمل.
- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.

القدرات المطلوبة

- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- البقاء مرناً في التعامل مع التغيرات المفاجئة دون الشعور بالضغوط.
- تلتزم بالتعليمات والتوجيهات عشان تضمن إنك تنفذ المهام بالشكل الصحيح
- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.
- يحرص على استغلال كل دقيقة لتحقيق أقصى إنتاجية

وظائف سكرتارية ومحاسبة بالرفاع - وظائف البحرين

وظائف مشابهة