وظائف السعودية

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان السمو
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين سكرتيرة للتوظيف في مدينة الرياض
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب بكفاءة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والملفات
- مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية بشكل فعال
- مهارات تواصل ممتازة للعمل مع الزملاء والعملاء

المهام:

- إعداد التقارير والوثائق المطلوبة
- تنسيق التواصل بين الفرق المختلفة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة
- مراقبة مداخل المكتب والتأكد من الأمان
- متابعة حالة المشاريع وضمان تحقيق الأهداف

الانشطة الوظيفية

- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم الشروط فقط التواصل بشأن الوظيفة.
- تقدم عروض مختصرة وفعّالة توصل الهدف بسرعة ووضوح
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.

القدرات المطلوبة

- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- يرجى تضمين بيانات التواصل الخاصة بك عند ملء النموذج.
- التفاوض: يعرف يتفاوض ويوصل لحلول وسط ترضي الجميع
- العمل بجدية وإصرار لإتمام المهام بالشكل الأمثل وبأقل نسبة أخطاء.
- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.

وظائف سكرتارية بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة