وظائف قطر

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة Proactive Solutions لوظيفة سكرتير

اشتراطات الوظيفة :

موقع الشركة في الدوحة - وترغب في توظيف سكرتير للتعيين برواتب جيدة
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام بكفاءة
- العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- استخدام التكنولوجيا وبرامج المكتب مثل Microsoft Office لإدارة المهام

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية

الانشطة الوظيفية

- يمتلك قدرة كبيرة على التفاهم والتواصل الفعّال مع الجميع
- التأكد من أن جميع الممارسات التجارية تتم بنزاهة وشفافية.
- تبسيط الإجراءات يخلي الشغل يمشي بسهولة وبدون أي توقف
- الاستعداد الدائم للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة
- تنظم المهام وتوزعها صح عشان تحقق الأهداف اللي حاططها

القدرات المطلوبة

- قدم أداء مميز بناءً على خبرتك السابقة في المجال
- دايمًا يطمح إنه يطور نفسه ويحسن شغله.
- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية
- التفكير الاستراتيجي يتطلب قدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مبنية على رؤية واضحة.
- تفضيل المرشحين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة لضمان تحقيق الأداء المتوقع.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة