وظائف الكويت

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتير بشركة Innovate Systems
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام بكفاءة
- العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المحاضر وتوزيعها

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- توفير الدعم اللازم للمديرين في العمليات اليومية
- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- وضع خطط بعيدة الأمد يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف مشتركة ومستدامة.
- تشمل العروض التدريبية ورش عمل لتطوير المهارات الفردية والفنية.
- تطور مهاراتك باستمرار عشان تحسن جودة شغلك
- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.

القدرات المطلوبة

- عشان تقدم تقديرات دقيقة، لازم تكون عندك خبرة في تحليل وتقييم النتائج
- تحقيق أغلب المتطلبات يجعل المتقدم مؤهلاً للتنافس بقوة على الوظيفة.
- يعرف يحلل المعلومات وياخذ القرارات بعقلانية وحكمة
- الابتكار: تقديم أفكار جديدة وإيجاد طرق مبتكرة لتحسين العمل.
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالفنطاس - وظائف الكويت

وظائف مشابهة