وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تطلب شركة المستقبل الواعد والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في الكويت
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواعيد والاتصالات بكفاءة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والملفات
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب بكفاءة
- مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات الإدارية
- مهارات متعددة المهام لتحقيق الأهداف بكفاءة

المهام:

- تنسيق التواصل بين الفرق المختلفة
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالفريق
- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير
- تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين
- مراقبة مداخل المكتب والتأكد من الأمان

الانشطة الوظيفية

- لا تنسَ إدخال معلومات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- مهارات التفاوض: يوصل لحلول تخلي كل الأطراف راضية
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- إدارة المخاطر: معرفة كيفية التعامل مع المخاطر وتجنبها.
- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.

القدرات المطلوبة

- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- التعلم المستمر: الانفتاح على اكتساب معارف ومهارات جديدة بشكل دائم.
- مهارة التفاوض تتيح الوصول إلى حلول وسط تكون مقبولة للجميع.
- تنظيم الوقت يعني تعرف تدير وقتك وتخلص كل المهام اللي عليك
- المرونة في التعامل مع المتغيرات الجديدة والقدرة على التكيف السريع

وظائف سكرتارية بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة