وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

لشركة القيادة الساطعة مطلوب والتعيين فوري مساعدة إدارية بمدينة باتنة.
وظائف باتنة و وظائف مساعدة إدارية
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

مهارات التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة، مهارات استخدام أنظمة الحاسوب وتطبيقات MS Office، القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء، الالتزام بالمعايير المهنية والأخلاقية في العمل، القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني، مهارات متابعة المهام والمشاريع بفعالية، القدرة على إدارة الاجتماعات وتنظيمها، المرونة في التعامل مع المهام المتعددة، الحماس للتعلم والتطوير الشخصي والمهني

المهام:

تنظيم الاجتماعات والمواعيد الإدارية، إعداد التقارير والوثائق الإدارية، تقديم الدعم الإداري للمديرين والزملاء، متابعة المهام والمشاريع والتأكد من تنفيذها، إدارة قاعدة البيانات وتحديثها بانتظام، التعامل مع استفسارات الزملاء والعملاء بفعالية، تنظيم الملفات والمستندات بشكل دوري، إعداد الوثائق والعروض التقديمية، تقديم الاقتراحات لتحسين العمليات الإدارية، متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات

الانشطة الوظيفية

- التفاعل بشكل ديناميكي مع الجمهور والإجابة على أسئلتهم بوضوح.
- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين مباشرة للمرشحين المؤهلين.
- الالتزام بالمواعيد واحترام أوقات العمل من أولوياته.
- الانتباه للتفاصيل: يحرص على الدقة والتفاصيل الصغيرة عشان يضمن الجودة

القدرات المطلوبة

- الفرصة لا تأتي مرتين، اغتنمها الآن وقدم.
- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- اللي يهم هو إنجاز الشغل مش عدد الساعات اللي اشتغلتها
- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.
- القدرة على التفاوض بفعالية تهدف إلى تحقيق حلول ترضي الجميع.

مطلوب مساعدة إدارية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة