وظائف الامارات

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة - الإنجاز المستدام .
المقر : جبل علي الصناعية
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تصفح الموقع.

المهارات:

- إجادة استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel
- مهارات إدارة الوقت لتنظيم المواعيد والاجتماعات
- مهارات تنظيم قوية لإدارة الملفات والمستندات
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات بدقة
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المتطلبات

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل
- إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة الإدارية
- التنسيق بين الأقسام لتسهيل تدفق العمل
- إدارة الوثائق والملفات وحفظها بأمان
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق الأخرى

الانشطة الوظيفية

- اتبع قواعد الشركة في استخدام الأجهزة المحمولة عشان تحافظ على سرية المعلومات
- توضح دور كل فرد في الفريق عشان الكل يشتغل بكفاءة ويخلص المهام
- القدرة على التكيف السريع: الاستجابة الفورية للتغيرات في بيئة العمل.
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار

القدرات المطلوبة

- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- تذكر كتابة مجال تخصصك في عنوان النموذج.
- التفاعل بشكل ديناميكي مع الجمهور والإجابة على أسئلتهم بوضوح.
- ينجز المهام الموكلة إليه دون الحاجة إلى توجيه أو مراقبة
- الراتب قابل للتفاوض وسيتم مناقشته في المقابلة.

مطلوب سكرتير بجبل علي الصناعية - وظائف الامارات

وظائف مشابهة