وظائف الامارات

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان المستقبل المستمر
تبحث الشركة عن موظف سكرتارية للعمل بدبي
يفضل خبرة في المجال.
فرصة العمل متاحة للجميع
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- القدرة على التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء بشكل مهني
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office
- مهارات تنظيمية عالية لضمان إدارة الوقت بشكل فعال
- مهارات إدارة الملفات وتنظيم المستندات لضمان سهولة الوصول إليها
- القدرة على إعداد جداول العمل والمواعيد بشكل دقيق

المهام:

- إعداد المواد اللازمة للاجتماعات والعروض التقديمية
- إعداد التقارير والمستندات اللازمة للفريق
- إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المناسبين
- متابعة ومراقبة إنجاز المهام اليومية للفريق
- الحفاظ على نظم الملفات والبيانات لضمان سهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التكيف مع تغيرات المجال نتيجة الخبرة العملية الواسعة.
- الإجادة التكنولوجية: يعرف يستخدم البرامج والأدوات الرقمية بكفاءة
- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في كل مهمة لتحقيق الجودة المطلوبة.
- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.
- الخبرة العملية تلعب دورًا حاسمًا في تحديد طبيعة المسؤوليات والمهام.

القدرات المطلوبة

- التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام عشان ياخذ قرارات سليمة
- العمل بحرص على تحقيق جودة عالية في كل جانب من جوانب المهام
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم كفاءة الأداء وتحديد فرص التطور.
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.

وظائف سكرتارية بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة