وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تطلب شركة التعاون والتعيين فوري , تطلب مسؤول التوثيق الدائم .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مسؤول التوثيق الدائم .
يفضل التواجد في شرق
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق

المهام:

- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق

الانشطة الوظيفية

- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- تعرف تستخدم لغة الجسد عشان تعزز رسالتك أثناء العرض
- بناء العلاقات يعني تعرف تكون علاقات مهنية قوية ومفيدة ليك
- التعلم المستمر وتطوير الذات: الرغبة في اكتساب مهارات جديدة وتحسين الكفاءات الشخصية باستمرار.

القدرات المطلوبة

- مراجعة الأداء: تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات.
- إدارة المبيعات: متابعة وتحسين عمليات المبيعات لتحقيق الأهداف.
- هتاخد مرتب فيه حوافز مالية تزيد كل ما تقدمت.
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز
- تحقيق أغلب المتطلبات يجعل المتقدم مؤهلاً للتنافس بقوة على الوظيفة.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بشرق - وظائف الكويت

وظائف مشابهة