وظائف قطر

وصف الوظيفة

تعلن السماء الساطعة عن فرص عمل تفتح لك آفاق جديدة.

نحتاج إلى موهوبين في مجالهم للإنضمام إلى مؤسستنا ضمن تكنولوجيا المعلومات.

نبحث عن قدرات في حل المشكلات, إجادة استخدام استراتيجيات التسويق.
نرغب في روح الفريق لتعزيز أداء الفريق.

كذلك, سنقوم بتقديم حوافز مغرية منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك الحماس لتحقيق طموحاتك معنا, لا تتردد في تقديم سيرتك الذاتية إلى الجهة المختصة.
نتمنى لك التوفيق!

المهارات:

- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال

المهام:

- ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة

الانشطة الوظيفية

- تذكر كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- تدريب الآخرين: مساعدة وتدريب زملاء العمل الجدد.
- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- تُحدد فترات الاختبار بناءً على أهداف محددة لتقييم التطور والإنجاز.

القدرات المطلوبة

- ما ينقصه التركيز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- الحصول على مؤهل أكاديمي يؤكد التمكن من المهارات الأساسية للعمل.
- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.

مطلوب سكرتير تنفيذي بمدينة الريان - وظائف قطر

وظائف مشابهة