وظائف عمان

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة التطور المستمر عن شواغر بها بوظيفة سكرتير بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة
- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة
- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المحاضر وتوزيعها

المهام:

- الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة لجميع الزملاء والعملاء
- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين

الانشطة الوظيفية

- وضع خطط مدروسة بعناية يساهم في تحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- تتضمن المزايا التدريبية دورات لتحسين المهارات وتوسيع المعرفة.
- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.
- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.

القدرات المطلوبة

- يركز على شغله وما يخلي أحد يشتت انتباهه بالكلام.
- التفكير على المدى الطويل بيساعدك تخلّي شركتك دايم في ابتكار وتطوير
- استخدم تقنيات التنفس والاسترخاء عشان تخفف من تأثير الضغوط
- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة
- نحن نوفر رواتب مميزة لضمان راحتك واستقرارك.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة